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Practical guides for accountants and bookkeepers who work with Excel and CSV files every day.

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Guides pratiques pour comptables et teneurs de livres qui travaillent avec des fichiers Excel et CSV chaque jour.

Expense Tracking 6 min read

Stop Emailing Your Accountant Screenshots of Receipts

They cannot import a JPEG. Here is what they actually need, and how to send it in one file instead of 47 emails.

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Tax Preparation 7 min read

What Your Accountant Actually Needs From You (A Simple Checklist)

Income records, expense list, receipts, mileage log. A plain checklist of what to prepare for tax time, with no jargon.

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Expense Tracking 8 min read

How to Organize a Year of Receipts in One Afternoon

Your accountant asked for your numbers. Here is how to sort 12 months of receipts into categories, attach them to expenses, and export one clean file.

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Invoicing 6 min read

How to Create a Professional Invoice Without Signing Up for Anything

No account, no email, no credit card. Open the page, fill in the details, download the PDF. Works offline. Your data never leaves your device.

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Data Cleaning 8 min read

How to Clean a Messy Bank Statement Excel Export (Before and After)

Metadata rows, mixed dates, date+description in one column, inconsistent numbers. A real bank export, cleaned automatically in under 30 seconds. With before-and-after screenshots.

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Data Extraction 9 min read

How to Extract Clean Tables from a Messy ERP Export (Real Example)

A real ERP financial export with 5 currency formats, 7 date formats, junk headers, and checkmarks. We run it through CleanSheet: 33 rows become 24, 49 cells corrected. Every step with screenshots.

CleanSheet Read article
PDF Data Extraction 8 min read

How to Extract Tables from PDF Invoices into Clean Excel Files

A real multi-page invoice with mixed tables, subtotals, and tax lines. Three tables detected, each exported to a professionally formatted .xlsx file. No OCR, no cloud.

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Variance Analysis 7 min read

How to Compare Two Spreadsheets and Find Every Difference

Budget vs. Actuals, last quarter vs. this quarter, old list vs. new list. Spot every variance in seconds without writing a single formula.

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Data Cleaning 6 min read

How to Clean Excel & CSV Data in Seconds

Duplicates, garbled text, inconsistent dates, messy numbers. Fix all of it without writing a single formula or uploading your files anywhere.

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Suivi des dépenses 6 min de lecture

Arrêtez d'envoyer des captures d'écran de reçus à votre comptable

Il ne peut pas importer un JPEG. Voici ce dont il a vraiment besoin, et comment l'envoyer dans un seul fichier au lieu de 47 courriels.

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Préparation fiscale 7 min de lecture

Ce que votre comptable a vraiment besoin de vous (une liste simple)

Revenus, dépenses, reçus, kilométrage. Une liste claire de quoi préparer pour les impôts, sans jargon.

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Suivi des dépenses 8 min de lecture

Comment organiser un an de reçus en un après-midi

Votre comptable a demandé vos chiffres. Voici comment classer 12 mois de reçus par catégorie, les joindre aux dépenses, et exporter un fichier propre.

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Facturation 6 min de lecture

Comment créer une facture professionnelle sans créer de compte

Pas de compte, pas de courriel, pas de carte de crédit. Ouvrez la page, remplissez les détails, téléchargez le PDF. Fonctionne hors ligne. Vos données ne quittent jamais votre appareil.

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Nettoyage de données 8 min de lecture

Comment nettoyer un export Excel de relevé bancaire désordonné (avant et après)

Lignes de métadonnées, dates mélangées, date et description dans une seule colonne, chiffres incohérents. Un vrai relevé bancaire, nettoyé automatiquement en moins de 30 secondes. Avec captures d'écran avant et après.

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Extraction de données 9 min de lecture

Comment extraire un tableau propre d'un export ERP désordonné (exemple réel)

Un vrai export financier ERP avec 5 formats de devises, 7 formats de dates, en-têtes parasites et coches. On le passe dans CleanSheet : 33 lignes deviennent 24, 49 cellules corrigées. Chaque étape avec captures d'écran.

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Extraction de données PDF 8 min de lecture

Comment extraire les tableaux d'une facture PDF vers des fichiers Excel propres

Une vraie facture multi-pages avec des tableaux mixtes, sous-totaux et lignes de taxes. Trois tableaux détectés, chacun exporté dans un fichier .xlsx formaté professionnellement. Pas d'OCR, pas de cloud.

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Analyse de variance 7 min de lecture

Comment comparer deux fichiers Excel et repérer chaque écart

Budget vs Réel, T1 vs T2, ancienne liste vs nouvelle. Repérez chaque variance en quelques secondes, sans écrire une seule formule.

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Nettoyage de données 6 min de lecture

Comment nettoyer vos fichiers Excel et CSV en quelques secondes

Doublons, texte corrompu, dates incohérentes, chiffres mal formatés. Corrigez tout sans formule et sans transmettre vos fichiers.

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