Mubsira Business est l'outil de gestion conçu pour la journée d'un électricien : préparer une soumission au comptoir d'un client, facturer un appel de service depuis le camion, photographier un reçu de fournisseur sur place, et remettre à votre comptable un dossier complet à la fin de l'année. Aucune inscription, aucun abonnement, aucune connexion requise.
La majorité des logiciels comptables sont pensés pour un travailleur de bureau qui s'assoit devant son ordinateur tous les soirs. La journée d'un électricien ne se déroule pas comme cela. Voici les frictions concrètes que vous rencontrez probablement.
Le client veut un prix avant de quitter le sous-sol. Les outils web ouvrent une roue qui tourne pendant 20 secondes parce que le réseau n'est pas stable, ou exigent une connexion. Vous finissez par écrire le total sur un bout de papier que vous tapez le soir.
L'inspecteur ou le syndicat de copropriété demande de voir votre licence sur la facture. Sur un modèle Word, le numéro disparaît à la première mauvaise manipulation, et certaines factures partent sans.
Un appel de service à 95 $ plus deux disjoncteurs à 38 $ chacun avec une majoration de 25 % et une heure de main-d'œuvre, ce sont quatre lignes différentes avec leurs propres taxes. Faire ce calcul dans la tête sur place mène à des erreurs.
Vous allez chercher du fil chez le grossiste, vous payez avec la Visa de l'entreprise, le reçu reste dans la boîte à gants. En avril, votre comptable vous demande la liste, et il manque 30 % des reçus.
Un multimètre à 220 $ est généralement traité comme une dépense de l'année. Un tire-câble motorisé à 1 800 $ est plus souvent capitalisé et amorti sur plusieurs années. Le traitement final dépend de la situation et de votre comptable, mais un fichier mal classé complique la conversation.
Un entrepreneur général retient 10 % en garantie. Un client résidentiel oublie. Sans un suivi clair des factures impayées et des relances, vous oubliez vous-même qui doit quoi, et le retard s'allonge.
Mubsira Business n'est pas une suite comptable complète. C'est l'outil de saisie où vous enregistrez votre travail au moment où il arrive, pour produire un dossier propre quand votre comptable le demande.
Ouvrez l'application, sélectionnez le client (ou créez-le en quelques champs), ajoutez vos lignes de main-d'œuvre et de matériel, créez le document comme soumission et obtenez un PDF formaté. Le document affiche les identifiants fiscaux que vous avez configurés (RBQ, TPS, TVQ ou autres), vos taxes et votre logo. Hors réseau, le PDF se génère localement et peut être partagé dès que le signal revient.
Dans la section Identifiants fiscaux des paramètres, vous pouvez ajouter autant de numéros que nécessaire, chacun avec son libellé : RBQ, TPS, TVQ, ou tout autre numéro applicable. Une fois saisis, ils apparaissent sur l'en-tête de chaque facture et soumission. Vous ne pouvez pas les oublier puisqu'ils sont attachés au gabarit.
Chaque facture supporte autant de lignes que nécessaire avec une description, une quantité et un prix unitaire. Vous pouvez ajouter une ligne de main-d'œuvre, plusieurs lignes de matériel avec leur majoration, et une ligne distincte pour le déplacement ou l'appel de service. Les taux de taxe que vous avez configurés (TPS, TVQ) s'appliquent au pied de page. Le sous-total et le total se recalculent au fur et à mesure que vous ajoutez des lignes.
À la sortie du fournisseur électrique, vous pouvez prendre le reçu en photo et le téléverser dans une nouvelle dépense. Le lecteur intégré tente d'extraire le fournisseur, la date, le montant et les taxes. Vous validez ce qui est proposé, vous choisissez la catégorie qui convient, et le reçu reste attaché à la dépense. Plus de boîte à gants pleine de papiers froissés en avril.
L'application offre une liste de catégories de dépenses (fournitures, services, sous-traitants, déplacement, etc.) et vous pouvez créer vos propres catégories : par exemple Petit outillage et Outillage capitalisable si vous voulez les distinguer pour aider votre comptable à appliquer les bonnes règles d'amortissement. À l'exportation, chaque dépense apparaît dans sa catégorie. Le traitement fiscal final reste à confirmer avec votre comptable.
Le tableau de bord affiche le solde des factures impayées et signale celles dont la date d'échéance est dépassée. Une facture en retard apparaît avec son statut En retard, et une alerte s'affiche lorsque des factures dépassent 30 jours d'échéance, ce qui vous rappelle d'envoyer une relance ou un état de compte.
À la demande de votre comptable, vous utilisez l'option Envoyer au comptable. Vous obtenez un fichier ZIP qui contient un classeur Excel à cinq onglets (Résumé, Factures, Dépenses, Paiements, Clients), un sommaire texte, et un dossier des reçus que vous avez téléversés. Le contenu sert à votre comptable pour préparer le formulaire T2125 fédéral et la déclaration TP-1 du Québec.
Vous arrivez à 8 h 30 chez un client. Disjoncteur défectueux dans le panneau principal. Vous remplacez le disjoncteur 20 A, vous remettez le réseau en service, vous ajoutez une ligne pour l'appel de service à 110 $. La cliente veut sa facture avant que vous quittiez la maison.
Vous ouvrez Mubsira Business sur le téléphone. La cliente est déjà dans votre liste depuis l'an dernier, vous la sélectionnez. Vous ajoutez trois lignes : appel de service 110 $, main-d'œuvre 0,5 h à 95 $, disjoncteur Eaton CH 20 A à 24 $ avec une majoration. Vous appliquez TPS 5 % et TVQ 9,975 %. Total : 274,57 $.
Vous générez le PDF, vous le partagez par texto à 9 h 12. La cliente vous paie par virement Interac dans les minutes qui suivent. Vous enregistrez le paiement dans l'application. Quand vous démarrez le camion pour partir, le dossier est fermé.
Le propriétaire vous demande de remplacer un panneau 100 A par un 200 A et d'ajouter trois circuits dédiés. Vous estimez 14 heures de main-d'œuvre, 1 200 $ de matériel (panneau, disjoncteurs, fil 6 AWG, conduits), 200 $ de permis municipal, et 8 % de contingence pour les imprévus.
Sur place, vous créez un nouveau document marqué "Soumission" dans l'application. Vous saisissez les lignes une par une. Le total HT s'affiche à 3 484 $, les taxes à 521,71 $, le total à 4 005,71 $. Vous générez le PDF qui inclut votre numéro RBQ, vos coordonnées, et la mention "Soumission valide 30 jours".
Le propriétaire accepte deux semaines plus tard. Vous ouvrez la soumission, vous cliquez sur "Convertir en facture". Toutes les lignes, le client et les taxes sont reportés. Vous ajustez les heures réelles si elles ont varié, vous envoyez la facture.
Sur un chantier, le temps presse. Plutôt que de noter le prix sur un bout de papier et de tout retaper le soir, vous saisissez vos lignes directement dans l'application, vous générez le PDF et vous le transmettez par courriel ou par texto. Quand la soumission est acceptée, la fonction Convertir en facture reprend les lignes, le client et les taxes, ce qui évite de tout retaper. Et au moment où votre comptable vous demande vos chiffres, l'option Envoyer au comptable produit un seul fichier ZIP avec un classeur Excel et le dossier de vos reçus, plutôt que d'éparpiller la même information dans des courriels et des dossiers.
Oui. Vous configurez vos taux une seule fois (TPS à 5 %, TVQ à 9,975 %) et chaque facture les applique automatiquement. Le sous-total, les taxes et le total sont recalculés au fur et à mesure que vous ajoutez des lignes.
Oui. La section Identifiants fiscaux des paramètres permet d'ajouter autant de numéros que nécessaire avec leur libellé : RBQ, TPS, TVQ, ou tout autre numéro applicable. Une fois saisis, ils apparaissent sur l'en-tête de chacune de vos factures et soumissions.
Oui. L'application est installable sur votre téléphone et fonctionne entièrement hors ligne après le premier chargement. Vous pouvez créer une soumission dans un sous-sol, dans un édifice en construction ou en région éloignée, et la transmettre dès que vous récupérez le signal.
Chaque facture supporte autant de lignes que nécessaire, avec une description, une quantité, un prix unitaire et une catégorie. Vous pouvez ajouter une ligne de main-d'œuvre, plusieurs lignes de matériel avec leur majoration, et une ligne distincte pour le déplacement ou l'appel de service.
Oui. Une fois la soumission acceptée, le bouton "Convertir en facture" reporte toutes les lignes, le client, les taxes et les conditions de paiement. Vous ajustez ce qui a varié sur le chantier et vous envoyez.
L'exportation Envoyer au comptable produit un classeur Excel à cinq onglets (Résumé, Factures, Dépenses, Paiements, Clients) accompagné d'un dossier des reçus que vous avez téléversés et d'un sommaire texte. C'est ce que la majorité des cabinets demandent pour préparer la déclaration TP-1 et le formulaire T2125.
Oui. Toutes les données restent sur votre appareil, dans la base IndexedDB de votre navigateur. Aucun téléversement vers un serveur, aucun compte, aucun courriel demandé. Vous gardez la propriété entière de vos informations clients et financières.
L'application est gratuite, sans carte de crédit ni essai limité. Une mise à niveau Pro est offerte uniquement pour lever les plafonds de nombre d'enregistrements à long terme. La quasi-totalité des entrepreneurs en électricité reste sur la version gratuite.
Le PDF généré contient les informations habituellement demandées (date, description des travaux, lignes détaillées, taxes ventilées, identifiants fiscaux comme le RBQ si vous les avez configurés). Vous l'attachez à votre courriel comme tout autre document.