Mubsira Business est un outil de gestion adapté à la saison réelle d'un paysagiste : un contrat de tonte payable en plusieurs versements, des fiches clients qui gardent les particularités de chaque terrain, un chantier d'aménagement découpé en plusieurs factures, des heures de mini-excavatrice qui s'additionnent, des contrats de déneigement qui prennent le relais en novembre. Aucune inscription, aucun abonnement, fonctionne dans le camion sans réseau.
Un paysagiste ne facture pas comme un consultant, ni comme un commerce de détail. Vous travaillez dehors, par étapes, sur des contrats qui durent six mois, parfois trois ans, parfois deux heures. Les outils conçus pour des bureaux fixes ne suivent pas. Voici les situations concrètes où la majorité des applications décrochent.
Le client paie 1 350 $ pour la saison, peu importe qu'il y ait 22 ou 27 passages. Si vous facturez chaque tonte séparément, vous expliquez chaque mois pourquoi le total monte. Si vous facturez en bloc, le client veut quand même voir ses cinq versements et savoir où il en est.
Le mardi, vous tondez 28 terrains de Boucherville à Longueuil. Chaque terrain a son code de cadenas, son chien à éviter, sa pelouse à laisser plus longue. Garder ça dans la tête ou dans des notes papier, c'est l'oubli garanti la première fois qu'un employé prend le camion à votre place.
Une cour arrière refaite au complet (pavé uni, muret, plantation, gazon en plaques) s'étale sur trois semaines et plusieurs livraisons de matériaux. Vous ne demandez pas 38 000 $ d'un coup. Vous voulez un acompte au début, un versement à mi-parcours et le solde à la fin, sans réémettre la soumission complète à chaque fois.
Vous louez ou possédez une mini-excavatrice à 110 $ l'heure. Sur un chantier, vous avez fait 6,5 h de pelle, 3 h de plaque vibrante, 4 h de dumper. Si vous noyez tout ça dans la main-d'œuvre, le client conteste et la marge sur l'équipement disparaît.
Le 31 octobre vous tondez la dernière fois. Le 1er novembre vous démarrez les contrats de déneigement à forfait. Deux activités, deux saisons, mais souvent les mêmes clients. Tenir deux systèmes en parallèle (Excel l'été, papier l'hiver), c'est garantir l'erreur de facturation au moment du dégel.
Le client vous a appelé pour une cour à Saint-Joseph-du-Lac. Vous arrivez, vous mesurez, vous photographiez, et il n'y a pas de réseau cellulaire. Vous voulez sortir un prix avant de partir, pas l'envoyer trois jours plus tard une fois rendu chez vous.
Mubsira Business n'a pas la prétention de remplacer votre comptable. C'est l'outil de saisie sur le terrain qui transforme votre saison en factures propres, en routes claires et en chiffres exportables à la fin de l'année.
Plutôt que de facturer chaque tonte, vous préparez plusieurs factures de versement à partir du forfait annuel (par exemple 1 350 $ divisé en 5 versements). Dans la description de chaque facture, vous pouvez inscrire la mention Versement 2 sur 5, contrat de tonte 2026 et le solde restant. Le client paie un montant prévisible, peu importe la météo.
Chaque client a une fiche avec adresse, courriel, téléphone et un champ de notes où vous pouvez consigner les particularités du terrain (code de cadenas, hauteur de tonte, présence d'un chien, accès par l'arrière). Vous pouvez aussi attacher des documents (un plan, des photos de la cour). L'information est ainsi à un seul endroit, plus dans des post-it ou sur le tableau de bord du camion.
Une soumission acceptée peut être convertie en facture sans tout retaper. Pour facturer en plusieurs étapes (par exemple 30 % à la signature, 40 % à la livraison des matériaux, 30 % à la fin), vous créez plusieurs factures successives à partir de la soumission ou en ajustant les quantités. Vous pouvez inscrire dans la description Acompte 1 sur 3 et le solde restant pour que le client suive l'avancement financier.
Vous pouvez créer dans la liste de produits et services chaque pièce d'équipement avec son tarif horaire (mini-excavatrice 110 $/h, plaque vibrante 35 $/h, dumper 65 $/h). Sur la facture du chantier, vous saisissez les heures réelles et chaque équipement apparaît sur sa propre ligne, séparée de la main-d'œuvre humaine. Le client comprend mieux ce qu'il paie pour le terrassement.
Un contrat de déneigement à forfait du 1er novembre au 15 avril se gère comme un contrat de tonte : un montant total que vous découpez en plusieurs factures de versement. Pour un épandage hors contrat ou une tempête majeure qui demande une visite supplémentaire, vous créez une facture distincte à la borne avec sa propre ligne, sans toucher au forfait.
Sur place dans un rang, vous pouvez créer la fiche client, prendre quelques photos du terrain et les téléverser, puis saisir les lignes de la soumission. Le PDF se génère immédiatement. Vous le montrez au client sur le téléphone, il signe (ou pas) avant que vous quittiez. Quand vous repassez en zone couverte, vous transmettez le document par courriel.
Vous pouvez utiliser un Projet par activité ou inscrire l'activité dans la description de chaque facture (tonte 2026, déneigement 2026-2027, aménagement). À l'exportation annuelle, le classeur Excel contient un onglet Factures qui reprend ces descriptions, ce qui aide votre comptable à séparer les revenus par activité au moment de remplir le formulaire T2125.
L'exportation annuelle Envoyer au comptable produit un classeur Excel à cinq onglets (Résumé, Factures, Dépenses, Paiements, Clients), un sommaire texte, et un dossier des reçus que vous avez téléversés. C'est ce que la majorité des cabinets demandent pour préparer votre déclaration de revenu et votre formulaire T2125.
Fin avril, vous renouvelez vos contrats de l'an passé et vous en signez de nouveaux. Pour chaque client, vous saisissez le montant saisonnier (par exemple 950 $ pour un petit terrain plat, 1 750 $ pour une grande pelouse avec haies). Plutôt que d'émettre une facture par tonte, vous préparez cinq factures de versement étalées entre le 1er mai et le 1er septembre, chacune avec la mention Versement X sur 5 dans la description.
Vous transmettez la première facture le 1er mai à chaque client. Les paiements rentrent par virement Interac et vous les enregistrez dans l'application. Le tableau de bord affiche le solde restant à recevoir et signale les factures qui dépassent leur date d'échéance, ce qui vous indique qui relancer.
Sur le téléphone, le mardi matin, vous ouvrez la fiche de chaque client en arrivant et vous y consultez le code de cadenas, la hauteur de tonte demandée et les particularités du terrain que vous avez consignées dans les notes au moment de la signature.
La cliente veut un patio en pavé uni de 38 m², un muret de bloc paysager, deux îlots de plantation et un nouveau gazon en plaques sur 80 m². Vous mesurez sur place, vous prenez quelques photos que vous attachez à sa fiche, et vous saisissez la soumission dans le camion. Vous ajoutez les lignes : main-d'œuvre, mini-excavatrice et plaque vibrante (avec leurs taux horaires), pavé uni, blocs paysagers, terre et plantation, gazon en plaques, livraisons. Les taxes que vous avez configurées (TPS et TVQ) s'appliquent au pied de page.
La cliente accepte le matin du 8 juin. Vous utilisez la fonction Convertir en facture pour reprendre les lignes de la soumission, et vous créez à partir de là une première facture pour 30 % du montant en inscrivant Acompte 1 sur 3 dans la description. À la livraison du pavé et des blocs, vous créez la deuxième facture (40 %), et à la fin du chantier la troisième (30 %), avec leurs propres descriptions.
Le 27 juin, le chantier est livré. Vous attachez quelques photos avant et après à la facture finale et vous l'envoyez par courriel. Une fois le paiement reçu, vous l'enregistrez et le dossier reste accessible dans le profil de la cliente pour référence future.
La saison de tonte se termine à la fin d'octobre. Vous avez signé plusieurs contrats de déneigement avant le 15 octobre, dont une bonne partie sont des clients d'été. Chaque contrat couvre du 1er novembre au 15 avril, avec un montant fixe (par exemple 540 $ pour un stationnement simple, 1 350 $ pour un cul-de-sac de 4 voitures avec épandage).
Plutôt que de tout facturer d'un coup, vous préparez plusieurs factures de versement étalées entre novembre et avril. Chaque facture est nommée pour identifier l'activité (par exemple Déneigement 2026-2027, versement 1 sur 6).
Au cours de la saison, lors d'une tempête majeure, plusieurs clients demandent un dégagement supplémentaire de leur entrée arrière. Vous créez pour chacun une facture distincte à la borne (Visite hors contrat) sans toucher au forfait. À la fin de la saison, vous pouvez exporter votre dossier comptable et constater facilement, dans le classeur Excel, la part forfait et la part hors contrat à partir des descriptions de factures.
Plutôt que d'imprimer des dizaines de factures de tonte sur Word à chaque fin de mois, vous préparez à l'avance vos cinq factures de versement par contrat et vous les envoyez aux dates voulues. Pour vos chantiers d'aménagement à plusieurs étapes, la fonction Convertir en facture évite de tout retaper, et vous pouvez créer plusieurs factures successives à partir d'une même soumission. À la fin de l'année, vous transmettez à votre comptable un seul fichier ZIP avec un classeur Excel et le dossier de vos reçus, plutôt que d'éparpiller la même information dans des courriels et des dossiers.
Plutôt que de facturer chaque tonte, vous pouvez préparer une facture par versement (par exemple 5 versements égaux du 1er mai au 1er septembre) avec dans la description la mention Versement 2 sur 5, contrat de tonte 2026 et le solde restant. Le client paie un montant prévisible chaque mois, peu importe que la pluie ait fait sauter quelques passages.
Chaque client a sa fiche avec adresse, courriel, téléphone et un champ de notes où vous pouvez inscrire la surface tondue, le code de cadenas, la présence d'un chien et la hauteur de tonte demandée. Vous pouvez aussi téléverser un document (un plan, une photo de la cour) pour le retrouver d'un coup d'œil. L'application n'optimise pas l'itinéraire à votre place, mais elle aide à garder vos particularités au même endroit.
Oui. À partir d'une soumission acceptée, vous pouvez créer plusieurs factures successives (par exemple 30 % à la signature, 40 % à la livraison des matériaux, 30 % à la fin des travaux). Chaque facture peut afficher dans sa description Acompte 1 sur 3 et le solde restant. La fonction Convertir en facture évite de retaper toutes les lignes.
Vous pouvez créer dans la liste de produits et services chaque pièce d'équipement avec son tarif horaire. Sur l'intervention, vous saisissez les heures réelles, le coût se calcule, et chaque équipement apparaît sur sa propre ligne, distincte de la main-d'œuvre.
Un contrat de déneigement saisonnier (par exemple 1er novembre au 15 avril) se gère comme un contrat de tonte : un montant total que vous découpez en plusieurs factures de versement. Vous pouvez aussi créer des factures distinctes à la borne pour un épandage de fondant supplémentaire ou une tempête majeure hors contrat.
Oui. L'application est installable sur le téléphone ou la tablette du camion et continue à fonctionner sans connexion. Vous pouvez prendre une photo d'un terrain à soumissionner, créer la fiche client, saisir le devis. Quand vous repassez en zone couverte, tout est déjà enregistré localement et vous pouvez transmettre les documents.
Pour la tonte, le déneigement et l'horticulture pure, la licence RBQ n'est généralement pas exigée. Pour des travaux qui touchent à la structure du terrain (murets de soutènement de plus de 1,2 m, fondations, drainage, escaliers maçonnés), une sous-catégorie de la RBQ peut être requise selon la nature du chantier. Vérifiez avec la Régie du bâtiment du Québec avant un gros contrat. Si vous détenez une licence, vous pouvez l'inscrire dans la section Identifiants fiscaux des paramètres avec son libellé, et elle apparaîtra sur l'en-tête de vos factures et soumissions.
Oui. Vous pouvez utiliser un Projet ou inscrire l'activité dans la description de chaque facture (tonte 2026, déneigement 2026-2027, aménagement). À l'exportation Envoyer au comptable, le classeur Excel reprend ces descriptions, ce qui aide votre comptable à ventiler les revenus par activité.
L'application est gratuite, sans carte de crédit. Une mise à niveau Pro existe uniquement pour lever certains plafonds à long terme. La majorité des paysagistes travailleurs autonomes reste sur la version gratuite.