Mubsira Business est un outil de gestion taillé pour la journée et la nuit d'un plombier : préparer un prix dans un sous-sol inondé, facturer un appel d'urgence avec un taux majoré et des frais de déplacement, garder vos photos avant et après attachées au dossier, suivre les paiements d'un assureur qui paie à 60 jours, et inscrire vos identifiants RBQ et CMMTQ une seule fois pour qu'ils apparaissent sur toutes vos factures. Aucune inscription, aucun abonnement, aucune connexion requise.
Un plombier ne facture pas comme un consultant. Vos chantiers sont mouillés, à plat ventre dans une dalle, parfois la nuit, parfois pour un assuré dont la cuisine vient d'être inondée. Les outils conçus pour des bureaux assis ne suivent pas. Voici les situations concrètes où la majorité des applications décrochent.
Un refoulement d'égout un dimanche matin ne se facture pas au taux régulier. Il y a un taux majoré, un frais de déplacement minimum, parfois un diagnostic forfaitaire. Saisir tout ça à la main, dans la noirceur, sur un modèle Word, c'est l'erreur de calcul garantie au moment où le client lit le total.
L'expert en sinistre veut une description détaillée des travaux, les photos avant et après, le numéro de réclamation du client, la ventilation main-d'œuvre et matériel. Si l'un de ces éléments manque, le paiement est retardé de plusieurs semaines.
Vous prenez 12 photos avec le téléphone : tuyau corrodé, cabinet endommagé, robinet fermé, joint refait, test de pression réussi. Trois mois plus tard, l'assureur les redemande. Vous les cherchez dans la pellicule et vous tombez sur les photos d'anniversaire de votre fille.
Une caméra d'inspection de drain, un hydrojet, une sertisseuse PEX, un déboucheur électrique : ces outils représentent des coûts réels. Si vous les noyez dans la ligne main-d'œuvre, le client conteste, et vous perdez la marge sur l'équipement payé 4 000 $.
Une compagnie d'assurance ne paie pas comme un client résidentiel. Le délai standard est de 30 à 90 jours, parfois plus quand le dossier passe d'un expert à l'autre. Sans suivi structuré, vous oubliez de relancer et le poste de créance gonfle.
Une caisse de raccords PEX achetée le matin sert sur quatre interventions. Un chauffe-eau de 60 gallons est acheté pour un client précis. Mélanger ces deux dépenses dans la même catégorie fausse les marges et complique la déclaration TP-1 et le formulaire T2125 à la fin de l'année.
Mubsira Business n'a pas la prétention de remplacer votre comptable. C'est l'outil de saisie sur le terrain qui transforme votre journée en factures propres, en preuves photographiques classées et en chiffres exportables.
Vous pouvez créer dans la liste de produits et services autant d'entrées que vous voulez : main-d'œuvre régulière, main-d'œuvre majorée soir et nuit, main-d'œuvre fin de semaine et jour férié, frais de déplacement minimum, appel de service. Sur une intervention d'urgence, vous sélectionnez la bonne ligne et le tarif est déjà à jour. Vous pouvez aussi inscrire dans la description la date et l'heure de l'intervention pour justifier la majoration auprès du client ou de son assureur.
Vous pouvez attacher à un client, à une facture ou à une dépense autant de photos et de documents que nécessaire. Pour un dégât d'eau, vous gardez ainsi les photos avant et après, le numéro de réclamation (dans les notes ou dans le nom du document) et la facture au même endroit. Quand l'expert en sinistre vous écrit trois semaines plus tard, l'information est regroupée dans le dossier du client.
La section Identifiants fiscaux des paramètres permet d'ajouter autant de numéros que nécessaire avec leur libellé : RBQ, CMMTQ, TPS, TVQ, ou tout autre numéro applicable. Une fois saisis, ils figurent sur l'en-tête de chaque facture et de chaque soumission. Une inspection municipale ou un assureur qui demande la licence reçoit un document qui les affiche.
Chaque facture supporte autant de lignes que nécessaire avec une description, une quantité et un prix unitaire. Vous pouvez créer vos propres entrées (main-d'œuvre régulière, main-d'œuvre majorée, pièces revendues, location d'équipement, sous-traitance, déplacement, appel de service) pour les retrouver d'un clic. Le client lit une facture compréhensible et l'assureur valide chaque poste séparément.
Sur le chantier, vous pouvez ouvrir le dossier client ou la facture, ajouter une photo prise avec votre téléphone et la sauvegarder. Plus tard, l'exportation pour l'assureur peut regrouper la facture et les documents associés en un seul envoi.
Le tableau de bord affiche le solde des factures impayées et signale celles dont la date d'échéance est dépassée. Une alerte apparaît lorsque des factures dépassent 30 jours d'échéance, ce qui aide à relancer un client résidentiel ou un assureur avant que la créance vieillisse.
Une trousse de raccords PEX peut aller dans la catégorie Fournitures, une caméra d'inspection à 5 200 $ peut aller dans une catégorie que vous créez (par exemple Équipement) si vous voulez la traiter à part. Le traitement fiscal final (dépense de l'année ou amortissement) reste à confirmer avec votre comptable, mais le fait que vos dépenses soient classées et exportables lui simplifie la vie.
L'exportation Envoyer au comptable produit un classeur Excel à cinq onglets (Résumé, Factures, Dépenses, Paiements, Clients), un sommaire texte, et un dossier des reçus que vous avez téléversés. C'est ce que la majorité des cabinets demandent pour préparer votre déclaration de revenu et votre formulaire T2125.
Vous recevez l'appel à 7 h 50 un dimanche. Eaux usées dans le sous-sol d'un bungalow. Vous arrivez à 8 h 35. Vous installez un déboucheur électrique, vous dégagez la racine d'arbre dans la conduite à 9 m de la maison, vous passez la caméra pour confirmer que la conduite est libre, vous prenez quatre photos pour le dossier.
Dans l'application, vous créez une facture pour ce client et vous nommez la facture Appel d'urgence dimanche. Vous ajoutez les lignes : déplacement urgence 95 $, diagnostic forfaitaire 145 $, main-d'œuvre majorée 1,75 h à 165 $, location déboucheur 80 $, inspection caméra 110 $. Les taxes TPS et TVQ que vous avez configurées s'appliquent au pied de page. Vous générez le PDF et vous le partagez par texto. Le client paie par virement Interac avant que vous quittiez. Vous enregistrez le paiement dans l'application avant de fermer le dossier.
Le chauffe-eau de 60 gallons d'un assuré a cédé pendant la nuit. L'eau a coulé sur le plancher de bois et chez le voisin du dessous. Vous prenez 11 photos avant intervention et vous les téléversez dans le dossier du client. Vous inscrivez le numéro de réclamation et le nom de l'expert en sinistre dans les notes du client (ou dans la description de la facture).
Vous fournissez et installez un nouveau chauffe-eau, vous remplacez la valve d'arrêt, vous testez le réseau, vous prenez 6 photos après intervention que vous ajoutez aussi au dossier. La facture détaille : chauffe-eau, valve, raccords, main-d'œuvre, déplacement, avec les taxes que vous avez configurées.
Vous transmettez la facture (PDF) et les photos à l'expert en sinistre par courriel. La facture reste dans le tableau de bord avec le statut Envoyée. Quelques semaines plus tard, l'application signale que la facture dépasse 30 jours d'échéance. Vous relancez l'expert avec son numéro de dossier, et le paiement entre peu après.
Le client veut déplacer la toilette, ajouter une douche italienne et refaire la ventilation. Vous mesurez sur place. Vous estimez 22 heures de main-d'œuvre, environ 1 850 $ de matériel, 320 $ de permis municipal, 2 visites d'inspection.
Sur place, vous créez la soumission dans l'application en ajoutant les lignes une à une. Vous générez le PDF avec vos identifiants RBQ et CMMTQ tels que vous les avez saisis dans les paramètres, et vous indiquez dans les notes la mention Soumission valide 30 jours et vos conditions de paiement (par exemple 40 % au démarrage, 40 % à mi-parcours, 20 % à l'inspection finale).
La cliente accepte cinq jours plus tard. Vous ouvrez la soumission et vous utilisez la fonction Convertir en facture pour reprendre les lignes, le client et les taxes sans tout retaper. Pour facturer en plusieurs étapes, vous pouvez créer trois factures successives à partir de cette soumission ou ajuster les quantités à chaque étape selon votre méthode.
Pour un dégât d'eau, vous pouvez regrouper au même endroit les photos avant et après, la facture, et le numéro de réclamation (saisi dans les notes). Vous transmettez ensuite le PDF de la facture et les documents à l'expert en sinistre par courriel. La facture reste visible dans le tableau de bord avec son statut et sa date d'échéance, et l'application signale celles qui dépassent 30 jours, ce qui aide à relancer un assureur qui paie tardivement plutôt que de laisser une créance vieillir oubliée.
Vous pouvez créer dans la liste de produits ou de services autant d'entrées que nécessaire (main-d'œuvre régulière, main-d'œuvre majorée soir et nuit, frais de déplacement, appel de service). Sur une facture d'urgence, vous sélectionnez la ligne au taux majoré et vous ajoutez une ligne distincte pour les frais de déplacement. Le PDF affiche les lignes telles que vous les avez nommées, ce qui aide à expliquer la majoration au client ou à son assureur.
Oui. La section Identifiants fiscaux des paramètres permet d'ajouter autant de numéros que nécessaire avec leur libellé : RBQ, CMMTQ, TPS, TVQ, ou tout autre numéro applicable. Une fois saisis, ils apparaissent sur l'en-tête de chacune de vos factures et soumissions.
Oui. Vous pouvez téléverser des photos et les attacher à un client, à une facture ou à une dépense. Pour un dégât d'eau, vous gardez ainsi vos photos avant et après au même endroit que la facture, et vous pouvez les inclure dans une exportation envoyée à l'expert en sinistre. Le numéro de réclamation peut être inscrit dans les notes ou dans le nom du document.
Le tableau de bord affiche le solde des factures impayées et signale celles dont la date d'échéance est dépassée. Une alerte apparaît lorsque des factures dépassent 30 jours d'échéance, ce qui aide à relancer l'assureur ou l'expert en sinistre avant que la créance vieillisse.
Oui. L'application est installable sur votre téléphone et continue de fonctionner sans connexion. Vous saisissez la soumission au sous-sol pendant l'inspection, vous générez le PDF, et vous le transmettez par courriel ou par texto dès que le signal revient.
Chaque facture supporte autant de lignes que nécessaire et vous pouvez créer vos propres entrées dans la liste de produits et services : main-d'œuvre régulière, main-d'œuvre majorée, pièces revendues, location d'équipement, déplacement, appel de service. Une caméra d'inspection ou un hydrojet apparaît alors sur sa propre ligne, séparée du reste.
Si vous détenez un certificat pour les appareils à combustion (gaz naturel ou propane), vous pouvez l'ajouter dans la section Identifiants fiscaux des paramètres avec le libellé de votre choix. Il s'imprimera ainsi sur l'en-tête de vos factures à côté de vos autres identifiants comme le RBQ et le CMMTQ.
Oui. Toutes les données restent sur votre téléphone ou votre ordinateur, dans la base IndexedDB du navigateur. Aucun téléversement vers un serveur, aucun compte, aucun courriel demandé. Les photos de propriétés privées que vous prenez ne quittent votre appareil que lorsque vous les exportez vous-même vers un assureur ou un client.
L'application est gratuite, sans carte de crédit. Une mise à niveau Pro existe uniquement pour lever certains plafonds à long terme. La majorité des plombiers travailleurs autonomes reste sur la version gratuite.